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Handbuch

Der Menüpunkt „Programm“ führt zu den zwölf Kapiteln des Online-Handbuchs, dem aktuellen Kompendium zum Internationalen Jugendprogramm. Schriftliche Auszüge finden sich unter „Medien“ in der Bibliothek zum Herunterladen.

 

Medien

Erstellt am 2008/10/01, zuletzt geändert am 2008/10/01

Hier finden sich Arbeitshilfen zu den unterschiedlichen Medien zum Programm.

OODocument Formulare nach Nummern geordnet
Der Formularnummer entspricht eine Zip-Datei, die das Formblatt als DOC- und PDF-Datei enthält. Programmplaner und Logbücher finden sich inzwischen in der Teilnehmermappe. Eine detaillierte Übersicht findet als xls-Datei in der Formularsammlung selbst.
OODocument Formulare nach Anlässen geordnet
Die aufgeführten Melde- und Rückmeldeformulare sind jeweils nach ihrer logischen Reihenfolge aufgeführt; ihre Bezeichnung ist der Übersicht „Formulare nach Nummern geordnet“ zu entnehmen. Alle Formblätter stehen in der Bibliothek gesammelt als Zip-Archiv zum Herunterladen bereit.
OODocument Formulare nach Themen geordnet
Die Übersicht enthält auch die „inoffiziellen“ Formulare, die nur der Verwendung vor Ort und nicht irgendwelchen Rückmeldungen im Rahmen des Lizenzsystems dienen. Auf hierbei benötigte Anlagen wird nur hingewiesen; Details finden sich auf den Formularen selbst sowie in entsprechenden Anleitungen.
OODocument Anleitung: Formulare zur Aktivitätenplanung
Die Formularsammlung enthält eine Reihe von Formblättern, die die Teilnehmer bei der Planung ihrer Aktivitäten unterstützen und das Ergebnis dieses Prozesses als Grundlage für Begleitung und Gutachten dokumentieren sollen. Diese Anleitung führt in deren Gebrauch ein.
OODocument Anleitung: „Grundinformation“
Eine flexible Lösung um ganz unterschiedliche Zielgruppen adäquat über das Programm zu informieren bietet seit Dezember 2010 die von der Jugendstiftung Baden-Württemberg geförderte Einlegemappe Grundinformation.
OODocument Online-Verwaltung: Allgemeines
Die Online-Verwaltung gewährleistet die stetige Dokumentation der Programmarbeit vor Ort und deren Transparenz gegenüber dem Trägerverein; sie ist damit sowohl das administrative Rückgrat der Programmarbeit als auch die permanente Schnittstelle des Lizenzsystems.
OODocument Internet: Gesamtübersicht
Das Internet ist das zentrale Instrument für Information, Kommunikation und Verwaltung in Bezug auf das Internationale Jugendprogramm in Deutschland. Neben der Webseite und dem integrierten Online-Magazin NETZWERK gibt es weitere Dienste wie Newsletter, Online-Verwaltung und Intranet.
OODocument Online-Verwaltung: Abläufe
Mit der Online-Verwaltung ändert sich nicht nur die Technik der Dokumentation, sondern auch deren Ablauf und Rhythmus. Statt wie bisher einmal im Jahr unter Zeitdruck für den Bezug von Abzeichen und Urkunden oder den Jahresbericht benötigte Formblätter auszufüllen, kommen die Systemvorteile für die eigene Arbeit nur zur Geltung, wenn die Datenpflege stetig erfolgt.
OODocument Übersicht der wichtigsten Medien zur Programmarbeit
Diese Anleitung soll vor allem „Neuen“ dabei helfen, in der breiten Medienpalette Wichtiges von weniger Wichtigem zu unterscheiden. Ausgehend von den Kerndiensten des Internet stellt sie deshalb nur die Printmedien Begleitheft, Handbuch, Expeditionsführer, Leitermappe und Formularsammlung vor.
OODocument Overview of Main Publications for Working with the Award
This guide is intended to help team members who are new to the programme identify the most important publications. For this reason only the Internet services, Logbook, Handbook, Expedition Guide, Leaders’ Manual and Forms Collection are introduced here.
OODocument Benutzeranleitung für das Intranet
Das Intranet hat sich seit dem Umstieg auf das leistungsfähige Cyn.in sehr schnell zum internen Kommunikationszentrum des deutschen Programms entwickelt. Anbieter, Mitglieder des Gold-Netzwerks, Multiplikatoren und Gremienmitglieder des Trägervereins haben Zugriff und eigene Bereiche.
OODocument Online Award Administration System: General
The Online Award Administration System (Online Administration) ensures continuous documentation of Award work as well as transparency towards the Award Association. It therefore forms the backbone of administering the Award and serves as an interface for the licensing system.
OODocument Online Award Administration System: Overview of Levels, Roles and Responsibilities
Covered are the “general” local roles of Editor, Central Editor and Administrator. The “Restricted” roles of Participant (only access to own data) and Assessor (only access to sectional data of assigned participants) are not listed.
OODocument Online Award Administration System: Processes
The introduction of the Online Administration does not simply change the mode of submitting information; it also has effects on the process. Only if the data maintenance takes place continuously, the system can demonstrate its superiority over the earlier ‘forms system’ properly.
OODocument Online Award Administration System: Electronic Record Book
Continuous documentation of participants’ progress in the Electronic Record Book is part of the Award Licence Criteria. It consists of key data for the Online Award Certificate, assessments for each Award section and the participant’s perspective.
OODocument Table: Documenting Participants’ Progress in the Electronic Record Book
In the overview, the documentation process for direct entrants is shown; for all other participants, it applies mutatis mutandis. Some features are available only from Version 4 of the Award Online Administration System.
OODocument Forms Collection
There are two types of pages in the Forms Collections: ‘Worksheets’ are intended to support Award work within the organisation and can be modified as needed, while ‘Forms’ are mostly intended for communication with the Award Association and cannot be modified.