Gold-Verleihfeier: Organisatorische Hinweise

Der Abschluss einer Programmstufe wird auf der Bronze- und Silberstufe vom Programmanbieter, auf der Gold­stufe vom Koordinationsbüro bestätigt. Die Übergabe von Abzeichen und Urkunden erfolgt auf der Verleihfeier, die auf der Goldstufe zentral vom Trägerverein durchgeführt wird.

Grundlagenband, S. 18

Grundsätze

Diese Anleitung richtet sich in erster Linie an Programmanbieter, die die Gold-Verleihfeier im Auftrag des Trägervereins ausrichten bzw. Gold-Absolventen zu dieser Veranstaltung entsenden. Allgemeine Hinweise zu Verleihfeiern, deren Ausführungen zu Programm und Rahmen auch für die Goldstufe gelten, finden sich der gleichnamigen Anleitung in der Leitermappe [7121]. Aus den Hinweisen für Teilnehmer auf der Goldstufe (Teilnehmer-Logbuch und Leitermappe; [7010]) sind insbesondere die Hinweise zur Abschlussbestätigung und zur Gold-Verleihfeier zu beachten.

Abzeichen und Urkunden für die Goldstufe werden vom Trägerverein im Rahmen einer Gold-Verleihung an die erfolgreichen Teilnehmer übergeben. Der Trägerverein kann diese Veranstaltung entweder selbst organisieren und zum Beispiel eine internationale Veranstaltung dazu nutzen oder aber ihre Ausrichtung an einen Programmanbieter übertragen und zum Beispiel dessen „normale“ Verleihfeier entsprechend aufwerten.

Jährlich werden vom Trägerverein mindestens zwei Gold-Verleihfeiern möglichst mit regionaler Ausrichtung angeboten. Diese werden mindestens ein halbes Jahr vor dem Termin im Online-Kalender ausgeschrieben. Ein ausgeschriebener Termin wird vom Trägerverein abgesagt, wenn sechs Wochen vor der Veranstaltung nicht genügend Anmeldungen vorliegen.

Das Programm wird vom Ausrichter in Absprache mit dem Trägerverein nach Maßgabe der oben erwähnten allgemeinen Anleitung zur Verleihfeier festgelegt. Es wird nach Fertigstellung in das Online-Info übernommen und liegt auf den Plätzen aus. Der feierliche Rahmen der Verleihfeier wird durch ihre Kleiderordnung unterstützt („Geschäftskleidung“); auch auf diese wird im Online-Info hingewiesen.

Teilnehmer

Trägerverein und Programmanbieter bemühen sich, eine oder mehrere namhafte Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens als Ehrengäste zu gewinnen, die die Abzeichen und Urkunden zusammen mit dem Vertreter des Trägervereins überreichen. Zu den Ehrengästen gehören insbesondere Schirmherren auf nationaler, regionaler oder lokaler Ebene, wichtige Kooperationspartner und Sponsoren, Kuratoriums- und Vorstandsmitglieder des Trägervereins, die Vertreter des Ausrichters sowie „alte“ Gold-Absolventen. Die Liste dieser „allgemeinen“ Ehrengäste wird von Trägerverein und Ausrichter gemeinsam festgelegt.

„Besondere“ Ehrengäste sind natürlich die neuen Gold-Absolventen. Deren Teilnahmevoraussetzungen sind:

1. Spätestens bei der Anmeldung liegt die Abschlussbestätigung des Trägervereins für jeden Teilnehmer vor. Diese enthält die für die Anmeldung (Formular f63) benötigte Abschlussnummer.

2. Die Anmeldung erfolgt über den betreuenden Programmanbieter spätestens sechs Wochen vor dem Termin der Verleihfeier mit den Formblättern f33 (Gruppenanmeldung) und f63 (Liste der Gold-Absolventen) beim Trägerverein.

3. Spätestens sechs Wochen vor dem Termin der Verleihfeier bestellt der Programmanbieter Abzeichen und Urkunden für seine Gold-Absolventen.

4. Die Urkunden seiner Gold-Absolventen werden vom Programmanbieter ausgefüllt und mit den Abzeichen zur Verleihfeier mitgebracht.

Zur Verleihfeier eingeladen sind auch Begleitpersonen der Gold-Absolventen, Leiter und Helfer. Deren Zahl ist auf dem Formblatt f33 anzugeben; bei Bedarf kann diese beschränkt bzw. eine Namensliste verlangt werden.

Der Trägerverein bestätigt die erfolgreiche Anmeldung per E-Mail und übernimmt die erfolgreich gemeldeten Gold-Absolventen in das Online-Info. Diese Bestätigung dient gleichzeitig als „Eintrittskarte“ für die Verleihfeier.