Anleitung: Vor-Ort-Besuche

Allgemeines

Vor-Ort-Besuche sind Intensivberatungen einzelner Programmanbieter durch den Trägerverein. Sie können bei Bedarf angesetzt werden, finden aber immer an folgenden Fixpunkten statt:

1. am Ende der Pilotprojekte zu Lizenzierung und Lizenzerweiterung;

2. zur alle drei Jahre fälligen Lizenzerneuerung.

Da Vor-Ort-Besuche Teil der Lizenzbedingungen sind, sind Lizenzierung, Lizenzerweiterung und Lizenzerneuerung an ihr Zustandekommen gebunden. Die Beratung von einem Berater-Tandem durchgeführt und vom Programmanbieter organisiert. Grundlage ist die Anbieter-Dokumentation; Ziel ist ein Entwicklungsplan für die nächsten zwei bis drei Jahre, in dem die wesentlichen Schritte der Programmarbeit einvernehmlich fixiert sind.

Der Trägerverein führt Vor-Ort-Besuche nur durch, wenn die Kriterien für Programmanbieter erfüllt sind und der Termin vom Programmanbieter in Zusammenarbeit mit dem Trägerverein ausreichend vorbereitet wurde. „Platzt“ ein fälliger Vor-Ort-Besuch, ist auch die Lizenz oder Lizenzerweiterung hinfällig.

Standardelemente eines Beratungswochenendes sind:

1. Einführungssitzung mit dem Team;

2. Treffen mit der Einrichtungsleitung;

3. Beobachtung einer Probetour oder Abschlussunternehmung;

4. Teilnehmerinterviews;

5. Auswertungssitzung mit dem Team.

Der Programmanbieter veröffentlicht den mit dem Trägerverein rechtzeitig abgesprochenen Termin in seinem Jahresplan. Als Beratungsort eignet sich auch das „Basislager“ einer Probetour oder Expeditionen.

Beispiel für einen Ablaufplan

Hinweis: Im Beispiel wird davon ausgegangen, dass die Übernachtung bei der Generalprobe bzw. Expedition am Samstag stattfindet. Da möglicherweise Ortswechsel nötig sind, liegt zwischen den Blöcken immer eine halbstündige Pause. Bei Bedarf (vor allem bei weiteren Terminen) kann sich das Tandem auch aufteilen.

Freitag

1. 14.30 – 15.00: Einführungssitzung (Präsentation, Diskussion)

2. 15.30 – 17.00: Gespräch mit der Leitung der Organisation

3. 17.30 – 18.00: Zusammenfassung

4. 18.30 – 20.00: Abendessen

1. anschl.: Planen der Expeditionsbeobachtung

Samstag

1. 07.30 – 08.00: Frühstück

2. 08.30 – 11.30: Expeditionsbeobachtung

3. 12.00 – 13.30: Mittagessen

4. 14.00 – 17.00: Gespräche mit Teilnehmern

5. 17.30 – 18.00: Zusammenfassung

6. 18.30 – 20.00: Abendessen

7. anschl.: Besuch im Biwak (falls nicht schon am Freitag)

Sonntag

1. 07.30 – 08.00: Frühstück

2. 08.30 – 12.00: Auswertungssitzung