Übersicht: Dokumentation des Teilnahmeprozesses im Elektronischen Begleitheft
von der NETZWERK-Redaktion
Textnummer: 733201
Erstellt am 2011/12/30, zuletzt geändert am 2012/01/02
Die Darstellung der Teilnahmeschritte folgt in Anlehnung an das Handbuch. Details zu den zugehörigen Aktionen in der Online-Verwaltung finden sich in den entsprechenden Anleitungen der Leitermappe. Die Meldung meldepflichtiger Unternehmungen im Programmteil Expeditionen ist nicht in das Elektronische Begleitheft integriert.
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Die Darstellung der Teilnahmeschritte folgt in Anlehnung an das Handbuch. Details zu den zugehörigen Aktionen in der Online-Verwaltung finden sich in den entsprechenden Anleitungen der Leitermappe. Die Meldung meldepflichtiger Unternehmungen im Programmteil Expeditionen ist nicht in das Elektronische Begleitheft integriert.
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Nr. | Teilnahmeschritt | Aktion in der Online-Verwaltung |
1 | Eingang des (bei Minderjährigen von den Eltern unterschriebenen) Anmeldeformulars. | Anlegen des Teilnehmers. |
2 | Nur Goldstufe: Anmelden zur Einführung (Grundlehrgang oder Gold-Seminar). | Lehrgangsanmeldung. |
3 | Nur Goldstufe: Teilnahme an der Einführung. Die Urkunde dient als Startzertifikat für die Goldstufe. | Ausdrucken des Lehrgangszertifikats und Ablegen in der Begleitheftmappe [Lehrgangszertifikat in Entwicklung]. |
4 | Erhalt des Begleithefts mit Begleitheftnummer. | Eintragen von Begleitheftnummer und Ausgabedatum. |
5 | Planen des Gesamtprogramms mit Hilfe des Stufenplaners in möglichst vielen Programmteilen. Nachtragen fehlender Elterngenehmigungen für Aktivitäten vor deren Beginn. Einholen der Erlaubnis des Trägervereins für nicht in der Auswahlliste des Programmteils aufgeführte Aktivitäten. | Fortlaufendes Eintragen der vereinbarten und von den Eltern genehmigten Aktivitäten. Ist die Aktivität nicht in der Auswahlliste enthalten, erhält der Trägerverein eine automatische E-Mail; erfolgt innerhalb von zwei Wochen keine Rückmeldung, ist die Aktivität genehmigt [automatische E-Mail in Entwicklung]. |
6 | Feinplanung der Aktivität per Programmplaner mit dem Betreuer. | Gutachter, Zielsetzung sowie ggf. weitere Betreuer sowie die Einsatzstelle werden eingetragen. |
7 | Beginn der Aktivität. | Eintragen des Startdatums. |
8 | Fortgang von Ausbildung und Probetouren im Programmteil Expeditionen. Rechtzeitiges Anmelden meldepflichtiger Unternehmungen beim Trägerverein. | Der Abschluss jedes Themas des Stoffplans wird vermerkt. Jede Probetour wird eingetragen. Das Zertifikat wird ausgedruckt und in der Begleitheftmappe abgelegt. |
9 | Der Teilnehmer schließt eine Aktivität ab. | Das Abschlussdatum der Aktivität wird eingetragen, auf der Goldstufe auch das Gutachten. Das Einzelzertifikat wird ausgedruckt und in der Begleitheftmappe abgelegt. |
10 | Der Teilnehmer schließt eine Programmstufe ab. | Ausdrucken des Sammelzertifikats und Ablegen in der Begleitheftmappe (Gold: Nr. 11). |
11 | Nur Goldstufe: Genehmigung des Abschlusses durch den Trägerverein. | Ausdrucken des Sammelzertifikats und Ablegen in der Begleitheftmappe. |
12 | Bestellen von Abzeichen und Urkunde (meist für eine ganze Teilnehmergruppe) | Prüfen der Aktivitätennachweise im Elektronischen Begleitheft durch den Trägerverein. |
13 | Erhalt von Abzeichen und Urkunde bei der Verleihfeier. | Eintragen des Datums der Verleihung. |
