Anleitung: Programmarbeit auf der Goldstufe
Das Internationale Jugendprogramm in Deutschland e.V.
Textnummer: 696501
Erstellt am 2010/06/23, zuletzt geändert am 2010/06/28
Eine besonders wichtige Rolle bei der Entwicklung, Kontrolle und Entwicklung der Programmarbeit spielt die Goldstufe. Programmanbieter, die Teilnehmer auf der Goldstufe betreuen wollen, müssen dafür spezielle Voraussetzungen erfüllen, die Aktivitäten der Teilnehmer werden direkt vom Trägerverein dokumentiert, überwacht und bestätigt.
Das Internationale Jugendprogramm in Deutschland e.V.
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Eine besonders wichtige Rolle bei der Entwicklung, Kontrolle und Entwicklung der Programmarbeit spielt die Goldstufe. Programmanbieter, die Teilnehmer auf der Goldstufe betreuen wollen, müssen dafür spezielle Voraussetzungen erfüllen, die Aktivitäten der Teilnehmer werden direkt vom Trägerverein dokumentiert, überwacht und bestätigt.
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Lizenzerweiterung
Voraussetzungen
Um Teilnehmer auf der Goldstufe betreuen zu können, muss die Lizenz als Programmanbieter zunächst auf diesen anspruchsvollen Sonderstatus erweitert werden. Diese Erweiterung wird zunächst für die Pilotgruppe und dann bei jeder Relizenzierung überprüft.
Ein besonderes Augenmerk wird dabei gerichtet auf die Qualität
des Einsatzes des Teilnehmer-Logbuchs und insbesondere der Programmplaner;
der Arbeit im Programmteil Expeditionen;
des Leitungsteams;
des Entwicklungs- und Jahresplans;
des Jahresberichts und sonstigen Feedbacks an den Trägerverein.
Das Leitungsteam muss mindestens drei Mitglieder mit Grund- und Leitungslehrgang umfassen, von denen zwei außerdem als Gutachter in Wildnisgebieten zertifiziert sind. Damit die Gold-Teilnehmer ihr Programm möglichst effektiv „selbstverwalten“ können, müssen diese entweder an einem Grundlehrgang oder dem Einführungsseminar für die Goldstufe teilnehmen.
Prozess
Der Prozess des Übergangs auf die Goldstufe wird vom Trägerverein eng begleitet. Er hat folgende Elemente
Antragstellung;
Prüfen des Stands der Voraussetzungen und ggf. Vereinbaren eines Maßnahmenplans beim ersten Vor-Ort-Termin (z.B. am Rande einer Silber-Expedition);
Umsetzen des Maßnahmenplans und Prüfen im zweiten Vor-Ort-Termin;
Probeweise Erweiterung der Lizenz für die erste Pilotgruppe;
Prüfen der Qualität der Arbeit auf der Goldstufe beim dritten Vor-Ort-Besuch und ggf. Vereinbaren eines Maßnahmenplans (z.B. am Rande einer Gold-Expedition);
Umsetzen des Maßnahmenplans;
Lizenzerweiterung.
Vor-Ort-Besuche
Vor-Ort-Besuche beinhalten außer Gesprächen mit der Einrichtungs- und Programmleitung immer auch Teilnehmerinterviews und die Beobachtung einer Probetour oder Abschlussunternehmung im Programmteil Expeditionen. Ein Musterprogramm findet sich in der Leitermappe.
Überwachungssystem
Die Aktivitäten aller Teilnehmer auf der Goldstufe werden vom Trägerverein direkt dokumentiert und überwacht. Gold-Abschlüsse werden nur mit vollständiger Dokumentation und richtigen Aktivitäten anerkannt. Ab 2011 führen die Gold-Teilnehmer über Aktivitäten in der Online-Verwaltung Buch. Sie sind mit dafür verantwortlich, dass die Anmeldungen zu Generalprobe und Expedition fristgerecht und vollständig im Koordinationsbüro vorliegen.
Innerhalb des Überwachungssystems setzt jeder Schritt den vorherigen voraus. Diese sind:
Einführung. Die Einführung in die hier beschriebenen Abläufe und Instrumente erfolgt entweder beim Grundlehrgang oder bei einem speziellen Gold-Workshop des Trägervereins und ist bei der Registrierung zu bestätigen. Dabei werden die benötigten Blätter des Teilnehmerlogbuchs und der Formularsammlung ausgehändigt.
Teilnehmer-Registrierung. Vor Beginn irgendwelcher Aktivitäten muss sich jeder Gold-Teilnehmer zunächst mit den bereits geplanten Tätigkeiten beim Koordinationsbüro registrieren. Dafür kann entweder das Formblatt der Formularsammlung oder der Stufenplaner des Teilnehmer-Logbuchs verwendet werden.
Aktivitäten-Meldung. Sobald eine Aktivität für einen bei der Registrierung noch offenen Programmteil feststeht oder sich die Planung in einem Programmteil ändert, ist das Koordinationsbüro von dieser Entwicklung in Kenntnis zu setzen – bevor die betreffende Aktivität aufgenommen wird. Für die Meldung wird einfach das für die Registrierung benutzte Formblatt der Formularsammlung oder Stufenplaner des Teilnehmer-Logbuchs entsprechend aktualisiert.
Benutzung von Online-Verwaltung und Intranet. Nach Eingang der Registrierung wird vom Koordinationsbüro der Zugang zu den eigenen Daten in der Online-Verwaltung sowie zum Intranetbereich des Goldnetzwerks eingerichtet und die Zugangsdaten an den Teilnehmer übermittelt.
Generalprobe und Expedition. Generalproben und Abschlussunternehmungen werden beim Trägerverein mit den vorgeschriebenen Formularen fristgerecht gemeldet und anhand dieser Unterlagen zunächst vom Trägerverein geprüft. Der tatsächliche Ablauf und Erfolg einer Expedition in Deutschland wird dann von einem zertifizierten Gutachter testiert, der seine Beobachtungen an den Trägerverein rückmeldet. Soll die Expedition im Ausland stattfinden, wird der Erfolg der Generalprobe von einem Gutachter in Wildnisgebieten bestätigt. Voraussetzung für die Anmeldung einer Expedition ist die Anmeldung der Generalprobe.
Abschlussbestätigung. Auf der Goldstufe wird die für den Bezug von Abzeichen und Urkunden erforderliche Abschlussbestätigung nicht vom Programmanbieter, sondern vom Trägerverein ausgestellt. Dafür werden für jeden Teilnehmer außer der Sammelübersicht (Formblatt aus der Formularsammlung oder Sammelzertifikat) auch die Kopien der fünf Einzelgutachten bzw. Einzelzertifikate benötigt.
Gold-Verleihfeier. Abzeichen und Urkunden auf der Goldstufe werden ausschließlich auf der Verleihfeier des Trägervereins überreicht.
