Abschätzung des Mindestzeitaufwands für die Betreuung von Expeditionsgruppen
Das Internationale Jugendprogramm in Deutschland e.V.
Textnummer: 696802
Erstellt am 2010/07/04, zuletzt geändert am 2010/07/04
Der Zeitaufwand für die Betreuung von Expeditionsgruppen ist immer noch die am häufigsten missachtete Richtzahl bei Programmeinführung und -entwicklung. Die Teams sind deshalb oft deutlich zu klein und in der Folge entweder die Mitglieder überlastet und/oder Qualität und Sicherheit unzureichend.
Das Internationale Jugendprogramm in Deutschland e.V.
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Der Zeitaufwand für die Betreuung von Expeditionsgruppen ist immer noch die am häufigsten missachtete Richtzahl bei Programmeinführung und -entwicklung. Die Teams sind deshalb oft deutlich zu klein und in der Folge entweder die Mitglieder überlastet und/oder Qualität und Sicherheit unzureichend.
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Kalkulation für eine Expeditionsgruppe
Die zehn Einzelpositionen wurden den Diagrammen Teilnahmeprozess im Programmteil Expeditionen (vgl. Grundlagenband) sowie der Ablaufplan für Teilnehmer (u.a. im Teilnehmer-Logbuch). Da die untere Grenze abgeschätzt werden soll, wird von dem einfachsten Fall einer Bronzegruppe ausgegangen, die zu Fuß unterwegs ist (d.h. keine Ausbildung zur Fortbewegungsart benötigt), die Ausbildung bis auf die Erste Hilfe und die Information zum Thema per „Learning by Doing“ im zeitsparenden Block durchführt und Generalprobe sowie Expedition in der Nähe des Wohnorts durchführt. Die Zahlen sind Mittelwerte aus der Übung bei Grund- bzw. Leitungslehrgang (auch wenn die Zeiten der Prozessschritte dabei manchmal etwas variieren, liegt ihre Summe immer bei ungefähr zehn Tagen); e = c mal d.
(a) | (b) | (c) | (d) | (e) |
1 | Einführung | 0,50 | 1,0 | 0,50 |
2 | Ausbildung: Erste Hilfe | 1,50 | 1,0 | 1,50 |
3 | Ausbildung: Thema | 0,50 | 1,0 | 0,50 |
4 | Ausbildung: Tour 1) | 2,00 | 1,5 2) | 3,00 |
5 | Planung Probetour (Generalprobe) | 0,50 | 1,0 | 0,50 |
6 | Probetour (Generalprobe) 1) | 1,50 | 1,5 3) | 2,25 |
7 | Planung Expedition | 0,50 | 1,0 | 0,50 |
8 | Vorkontrolle (Gruppe und Routen) | 0,50 | 1,0 | 0,50 |
9 | Expedition 1) | 2,00 | 2,0 4) | 4,00 |
10 | Bericht | 0,25 | 1,0 | 0,25 |
11 | Sonstiges (Beratung, Verwaltung, …) | 0,50 | 1,0 | 0,50 |
| Summen | 10,25 |
| 14,00 |
Übertragung auf weitere Gruppen
Wenn gleichzeitig mehrere Gruppen betreut werden, lassen sich Synergien nutzen, z.B. indem eine Aufsichtsperson oder ein Gutachter für mehrere Gruppen zuständig ist. Der Mindest-Gesamtaufwand lässt sich dann dadurch abschätzen, dass nur für die erste Gruppe die vollen 14 Betreuertage und für jede weitere bloß die Hälfte, d.h. 7 Betreuertage, angesetzt werden. Bei insgesamt drei Gruppen ergeben sich so 28 Betreuertage.
Anmerkungen
Die Gruppe übernachtet im Biwak.
Bei der praktischen Ausbildung werden Teilnehmer teilweise einzeln, im Tandem oder zu dritt betreut.
Bei allen Unternehmungen muss für Notfälle eine zweite Person zur Verfügung stehen.
Aufsichtsperson und Gutachter sind nicht die gleiche Person. Notfall-Helfer und Gutachter sind jeweils mit 0,5 Tagen berücksichtigt.
