Online-Verwaltung

Steckbrief

• Version: 3.1 (18.01.2012)

• Aufgabe: Die Online-Verwaltung ist das administrative Rückgrat der Programmarbeit: sie unterstützt vor Ort die stetige Dokumentation und verschafft dem Trägerverein den nötigen Einblick. Allen Benutzern bietet sie ortsunabhängig einfachen und schnellen Zugriff auf den aktuellen Datenbestand. Insgesamt trägt das System dazu bei, Verwaltungszeit zugunsten von Betreuungszeit zu reduzieren und die Qualität der Programmarbeit zu verbessern.

• Funktionen

• Pflegen der Stammdaten der Organisation (z.B. Adressänderungen)

• Verwalten von Kooperationspartnern und Helfern

• Aktivitätennachweise der Teilnehmer in den Programmteilen („Elektronisches Begleitheft“)

• Zertifikatedruck für die Begleitheftmappe bzw. den Qualipass zum Jugendabzeichen Baden-Württemberg

• Jahresstatistik (ab 2012, d.h. zum 15.01.2013)

• Registrierung von Gold-Teilnehmern und Genehmigung von Gold-Abschlüssen

• Lehrgangsverwaltung

• Adresse: http://verwaltung.jugendprogramm.de

• Ansprechpartner: Karsten Vogel, karsten.vogel@jugendprogramm.de.

Hilfe

• Übersicht: Anbieter-Rundbrief 5/2011

• Anleitungen

• Grundinformation

• Elektronisches Begleitheft

• Übersicht: Dokumentation des Teilnahmeprozesses im Elektronischen Begleitheft

• Abläufe

• Leitermappe

• Aktuelle Informationen

• FAQ-Liste, Fehlerübersicht, Agenda: Intranet

• Einweisung: Die Einweisung erfolgt bei Grund- und Leitungslehrgang, Anbietertagungen und Vor-Ort-Besuchen.

• Spielwiese: In der Online-Verwaltung selbst steht ein virtueller Programmanbieter mit dem Namen "Zum Üben" als Spielwiese zum Ausprobieren zur Verfügung. Hinweis: Für den Zugang wird eine E-Mail-Adresse benötigt, die noch nicht bei der Online-Verwaltung verwendet wird!

Weitere Information

• Jahresbericht 2011

• Chronik